- Asigură respectarea Prevederilor Regulamentului de Organizare si Funcționare al societății;
- Asigură respectarea Procedurii Funcțiunii Juridice din cadrul societății;
- Asigură în procesul activității respectarea Politicii de Securitate și protecție a datelor personale ale potențialilor clienți sau a clienților existenți;
- Elaborează/revizuiește cadrul de guvernanta necesar din perspectiva protecției datelor cu caracter personal, elaborează Instrucțiuni, Regulamente sau Politici pe aria protecției datelor cu caracter personal;
- Păstrează legătura cu DPO (responsabil pentru protecția datelor) Grupului Financiar Bancar ”Banca Transilvania” S.A. cu privire la orice aspecte necesar a fi implementate din punct de vedere a GDPR la nivel de instituție;
- Revizuiește și aliniază clauzele specifice din punct de vedere juridic/GDPR aferente contractelor instituției cu partenerii externi;
- Propune și implementează la nivel organizatoric elementele necesare eficientizării activității instituției din punct de vedere al GDPR;
- Colaborează îndeaproape cu toate subdiviziunile companiei pentru suport în aria proiectelor instituționale (i.e. actualizarea datelor);
- Respectă Procedura interna privind prevenirea si combaterea spălării banilor și finanțării terorismului in cadrul societății;
- Este responsabil de luarea la cunoștința/distribuirea legislației nou apărute inclusiv pe segmentul protecției datelor cu caracter personal, tuturor funcțiunilor societății;
- Este responsabil dacă și când este necesar, la solicitarea șefului ierarhic superior, de corespondenta purtata cu organele si instituțiile de stat în sensul întocmirii răspunsurilor;
- Previne plângerile clienților și le rezolva atunci când apar prin apelarea, la nevoie, la suportul celorlalte funcțiuni implicate;
- Verifică existența și corectitudinea tuturor documentelor juridice din dosarele cu solicitări de finanțare stabilind identitatea persoanelor în drept sa semneze contractul de leasing și a celorlalte contracte aferente tranzacției de leasing, precum și identitatea beneficiarilor efectivi făcând înregistrările aferente acestei atribuții in sistemul IT intern al societății;
- Verifică toate documentele juridice din dosarul clientului care solicita finanțare prin BT Leasing MD si avizează încheierea contractelor de leasing, inclusiv a contractelor cu fidejusorii, a acordurilor de cesiune leasing;
- Raportează șefului ierarhic la solicitarea acestuia despre activitatea desfășurată, despre etapele și starea de finisare a unor sarcini transmise anterior, sau despre starea dosarelor aflate in analiza;
- Este responsabil de întocmirea și transmiterea în termen către conducerea societății a rapoartelor din aria de protecție a datelor cu caracter personal, inclusiv a celora care urmează a fi transmise autorității din domeniul protecției a datelor cu caracter personal;
- Efectuează training-uri cu angajații companiei pe aria de protecție a datelor cu caracter personal;
- Întocmește și ține dacă și când este necesar precum și la solicitarea postului superior evidențe inclusiv prin registre electronice a unor operațiuni și/sau activități;
- Prezintă la solicitarea șefului ierarhic sau a conducerii companiei rapoarte, informații si/sau analize;
- Asigură în procesul analizei juridice a documentelor juridice prezentate de potențiali clienți sau clienți existenți verificarea legalității și/sau a veridicității acestora inclusiv prin confruntarea lor cu bazele de date oficiale utilizate in cadrul companiei;
- Asigură îmbunătățirea continua a calității procesului muncii si a activității derulate in cadrul funcțiunii Juridice;
- Asigură activitatea de mentorat și instruire a angajaților din Funcțiunea Analiza Juridică a Companiei;